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 一、系統簡介

智能檔案管理系統采用非接觸技術實現對檔案的存放、領用和歸還管理。智能檔案柜具備授權管理功能，每一盒檔案上有高頻RFID標簽，通過檔案柜內置讀寫器實現實時盤存和定位。通過管理軟件訪問和查詢所有檔案信息，全方位實現檔案資料的借閱、歸還、查找、盤點等工作的信息化管理。

智能檔案柜

對位存放：每個檔案盒具有唯一ID標識，須對位存放。錯位存放時系統自動提示核對存放位置，并指示正確的存放位置。
雙重提示：通過指示燈和語音播報提示正確領用或歸還檔案。
借還自動記錄功能：系統自動識別出入檔案室的檔案，并與人臉門禁識別的人員自動綁定，實現檔案借還自動記錄功能。
借閱流程審批功能：提供在線申請審批借閱電子檔案，或預約到檔案館實物借閱。提供在線預約審批功能，查看電子化檔案功能。
查詢分析功能：實現檔案的模糊檢索、精確檢索、分類檢索、篩選查詢等;提供檔案數據統計導出功能，包括：檔案查閱情況、借閱時間、借閱人員信息、用戶操作信息、檔案數量明細等信息Excel表格方式導出。
門禁安全功能：實現未通過借閱流程的檔案出檔案室報警反饋功能，已通過借閱流程的檔案出檔案室再次確認，系統自動記錄檔案的出庫時間信息。
檔案位置查詢功能：具有查詢權限的工作人員可登入系統查詢，輸入檔案的名稱、ID等信息就可以精準定位檔案在某一貨架的第幾行第幾列。
定期管理功能：支持設定每份檔案的保管或清點期限，過期自動歸類，并提示管理員進一步操作。
安全管理功能：當檔案盒在非正常情況下通過門禁離開檔案室，系統自動報警。
環境監測與調節：自動監測檔案室內溫度、濕度、煙霧等環境數據，支持自定義設定告警溫濕度；當檔案室內發生火情時，煙霧傳感器發出報警提示管理人員。當檔案室內溫度或者濕度高過設定的警戒值時，系統會自動啟動空調或抽濕機工作，讓檔案室始終在最合適的存儲環境。